Ideen nicht untergehen lassen
Übersichtliche Verwaltung von Vorschlägen
Für eine einheitliche Sammlung von Vorschlägen, die im Unternehmen gemacht werden, bietet der Effizienz-Lotse ein einfach zu bedienendes, übersichtliches Werkzeug. Über das Vorschläge-Werkzeug können Verbesserungen, Änderungsvorschläge zum System sowie Beschwerden und Fehler (inkl. Lösungsvorschlägen zu deren Behebung) zentral verwaltet werden.
Die eingebenen Vorschläge werden stets mit dem Kürzel des jeweiligen Mitarbeiters gespeichert, da jeder über eigene Anmeldedaten verfügt, die vom Effizienz-Lotsen automatisch zugeordnet werden. Um die Vorschläge zu bearbeiten, stehen den Qualitäts-Beauftragten und Vorgesetzen zusätzliche interne und öffentliche Felder zur Verfügung, sodass alle aufkommenden Gedanken und Fragen über das Werkzeug abgewickelt werden können. Zusätzliche Telefonate oder Termine entfallen damit. Während der gesamten Bearbeitungsszeit haben die Mitarbeiter die Möglichkeit, ihre Vorschläge in einer Detailansicht weiter zu verfolgen.
Da alle Vorschläge im Effizienz-Lotsen gesammelt und weiterbearbeitet werden, unabhängig davon, ob sie ggf. abgelehnt wurden oder die Umsetzung nicht erfolgreich war, dient das Vorschläge-Werkzeug zur langfristigen Speicherung und Nachweisführung über die Ergebnisse.
Ihr Vorteil: Da alle Mitarbeiter stets Zugang zum System haben, können sie jederzeit ihre Vorschläge eintragen. Auf diese Weise gehen Ideen für Verbesserungen oder Änderungen nicht unter, weil man gerade den Zuständigen nicht sprechen konnte.
Und da auch die weitere Bearbeitung der Vorschläge im Werkzeug erfolgt, können die Mitarbeiter immer den aktuellen Stand einsehen und verfolgen, ob ihr Vorschlag umgesetzt wird.
steht für ein browserbasiertes Organisations- und QM-System, das sämtliche betrieblichen Abläufe, Regelungen und Vorlagen in einer benutzerfreundlichen PC-Arbeitsplattform zusammenstellt. Die Beschreibungen und Dateien können wie auf einer Website aufgerufen werden. Damit haben alle Mitarbeiter sie im Tagesgeschäft stets aktuell zur Hand.