Der Effizienz-Lotse stellt in der Dateisammlung alle wichtigen Dateien sowie Vorlagen für Formulare, Briefe und dergleichen zusammen. Damit erhalten alle Mitarbeiter eine Übersicht der vorhandenen Dateien und müssen nicht im gesamten System danach suchen. Jede Datei ist mit einem Link versehen, sodass Sie mit nur einem Klick die aktuelle Version der Datei öffnen und verwenden können.

Das Besondere an der Dateiverwaltung mit dem Effizienz-Lotsen ist: Alle digitalen Vorlagen sind jeweils nur einmal in ihrer aktuellen Version zentral im System hinterlegt, doch Sie können von verschiedenen Stellen aus darauf verlinken -  neben der Dateisammlung beispielsweise auch aus den Einzelthemen und Abläufen - so oft, wie sie gebraucht werden. Wenn Sie Dateien einmal überarbeiten müssen, brauchen Sie sie anschließend nur einmal neu hochzuladen und die Links gehen überall automatisch auf die neue Version. Damit ist stets ein schneller, direkter Zugriff auf die aktuellen Versionen der Dateien gewährleistet.