Bei jedem Einzelthema und Ablauf ist die Zuordnung zu einem oder mehreren Bereichen des Unternehmens angegeben. Dies soll den Mitarbeitern die Einschätzung zu erleichten, ob eine bestimmte Regelung oder Tätigkeit für sie relevant ist und wie sie in den Gesamtzusammenhang passt. Gleichzeitig dient die Zuordnung dazu, einen Überblick über die vielen Inhalte des Organisations- und QM-Systems zu geben. Mithilfe der Zuordnungsliste können Sie sich alle Einzelthemen und Abläufe anzeigen lassen, die zu einem bestimmten Bereich gehören.
Eine Übersicht der in Ihrem Unternehmen vorkommenden Zuordnungen mit Beschreibungen, was diese Bereiche umfassen, gibt Ihnen übrigens die Liste Zuordnungen.
Ihr Vorteil: Genau wie die Ausführendenliste ist die Zuordnungsliste eine weitere Möglichkeit, die vorhandenen Inhalte zu gruppieren und benutzerorientiert auszugeben.
Die Zuordnungsliste ist vor allem für neue Mitarbeiter sinnvoll, die sich in ihren Arbeitsbereich einarbeiten möchten. Sie können sich alle zu diesem Bereich vorhandenen Einzelthemen und Abläufe im Effizienz-Lotsen anzeigen lassen und der Reihe nach anschauen.
Kurze Wege
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steht für ein browserbasiertes Organisations- und QM-System, das sämtliche betrieblichen Abläufe, Regelungen und Vorlagen in einer benutzerfreundlichen PC-Arbeitsplattform zusammenstellt. Die Beschreibungen und Dateien können wie auf einer Website aufgerufen werden. Damit haben alle Mitarbeiter sie im Tagesgeschäft stets aktuell zur Hand.