Was hat sich an diesem Thema geändert?
Alle Versionen einer Seite im Überblick
Auf jeder Seite des Effizienz-Lotsen wird automatisch die aktuelle Version der Handbuchseite angezeigt. Die Änderungshistorie, die bei Bedarf angeschaut werden kann, zeigt Ihnen, welche Änderungen bisher vorgenommen wurden. Zudem sind alle bisherigen Versionen in Form von PDF-Dateien jederzeit einsehbar.
Auch für die Qualitäts- bzw. System-Beauftragten ist die Versionierung sehr komfortabel gelöst: Es genügt ein Klick und eine kurze Beschreibung der Aktualisierung und schon ist die neue Version erzeugt. In der Änderungsliste erscheint die neue Version sofort automatisch.
Auch Zwischenstände sind klar erkennbar
Falls an einer Handbuchseite gerade Änderungen vorgenommen werden, die noch nicht freigegeben sind, wird dies durch den Status der Seite angezeigt, den der Qualitäts- bzw. System-Beauftragte schnell ändern kann. Eine Kurzbeschreibung der Änderung informiert dann die Mitarbeiter, was gerade bei der Aktualisierung bearbeitet wird.
Ihr Vorteil: Da alle gespeicherten Änderungen sofort angezeigt werden, sehen die Mitarbeiter immer den aktuellen Stand. Unterschiede, ob eine geänderte Seite schon gültig ist oder noch freigegeben werden muss, können ohne Zusatzaufwand deutlich gemacht werden.
steht für ein browserbasiertes Organisations- und QM-System, das sämtliche betrieblichen Abläufe, Regelungen und Vorlagen in einer benutzerfreundlichen PC-Arbeitsplattform zusammenstellt. Die Beschreibungen und Dateien können wie auf einer Website aufgerufen werden. Damit haben alle Mitarbeiter sie im Tagesgeschäft stets aktuell zur Hand.