Potentiale eines Organisationssystems

Ein gutes Organisationssystem, richtig eingesetzt und auf alle Arbeitsbereiche angewandt, leistet einen sehr bedeutenden Beitrag zum Unternehmenserfolg. Wie weit nutzen Sie derzeit diese Möglichkeiten? Die nachfolgende Auflistung lenkt Ihren Blick auf wichtige Bereiche. Zusätzlich gibt sie Ihnen Kriterien zum Vergleich von Organisationssoftware an die Hand. Der Effizienz-Lotse ermöglicht Ihnen:

  • verbesserte Kundenbetreuung
    durch
    • sinkende Fehlerquote
    • schnellere Abwicklung
    • bessere Kontrolle
  • professionelle Außenwirkung
    durch
    • einheitliche, Corporate Design-gerechte Briefe, Verträge, Werbemittel u.ä.
    • ggf. ISO 9001-Zertifikat
  • Zeitersparnis bei der täglichen Arbeit in allen Bereichen
    durch
    • optimierte Arbeitsweise gemäß den benutzerfreundlich dargestellten Ablaufbeschreibungen
    • jederzeit verfügbare, aktuelle Vorlagen
    • leicht auffindbare, vollständige Sammlung aller betrieblichen Regelungen
    • effiziente Werkzeuge
  • Verringerung der Personalkosten
    durch
    • effizienteres Arbeiten
    • schnellere Einarbeitung
    • sichere und flexible Krankheits- und Urlaubsvertretung
    • verbesserte Rahmenbedingungen für den bedarfsorientierten Einsatz von Stammitarbeitern, Aushilfen und Zeitarbeitnehmern
  • bessere Nutzung der vorhandenen EDV-Möglichkeiten
    durch
    • klare Anleitungen
    • optimierte Vorlagen
    • Verbesserung des Kenntnisstandes der Mitarbeiter
  • Wegfall von unproduktiven Arbeiten im ggf. vorhandenen Qualitätsmanagement
    durch
    • automatisch verteilte, papierlose Änderungen (Aktualisierungen)
    • Nutzung von Hilfsmitteln zur Verwaltung von Verbesserungsvorschlägen, Auditnachbereitung u.s.w.
    • Verzicht auf Doppelt- und Dreifachnennungen, durch Lösung von der Norm-Struktur
    • Beschränkung auf das, was im Unternehmensalltag genutzt wird
  • Steigerung der Mitarbeitermotivation
    durch
    • systematische Einbeziehung in erfolgreiche Verbesserungsprozesse
    • Einsatz eines wirkungsvollen zentralen Arbeitsmittels
    • Wegfall der Frustration durch unnötige Sucherei und Unsicherheiten
  • verbesserte Managemententscheidungen
    durch
    • strukturierte Wiedergabe von Informationen und systematische Maßnahmenverfolgung
    • klaren Überblick über Strukturen, Prozesse und Ressourcen

Lohnt sich das denn?

Ehe Sie Zeit und Geld in die Einrichtung eines Organisationssystems investieren, ist das eine berechtigte Frage. Im ersten Moment fallen Ihnen vielleicht nur wenige Argumente für ein solches Projekt ein.

Wenn Sie die obenstehende Liste gedanklich auf Ihr Unternehmen anwenden, werden Sie weitere Pluspunkte entdecken.

 

Kurze Wege

Haben Sie eine Frage oder wollen Sie
den Effizienz-Lotsen direkt sehen?

Rufen Sie uns an: +49 451 48 97 83 38

www.a7digital.de

steht für ein browserbasiertes Organisations- und QM-System, das sämtliche betrieblichen Abläufe, Regelungen und Vorlagen in einer benutzerfreundlichen PC-Arbeitsplattform zusammenstellt. Die Beschreibungen und Dateien können wie auf einer Website aufgerufen werden. Damit haben alle Mitarbeiter sie im Tagesgeschäft stets aktuell zur Hand.