Aktuelle Vorlage gesucht - und schnell gefunden

Stets aktuelle Dateisammlung

Die Dateisammlung enthält alle im Unternehmen verwendeten Dateien.

Der Effizienz-Lotse stellt in der Dateisammlung alle wichtigen Dateien sowie Vorlagen für Formulare, Briefe und dergleichen zusammen. Damit erhalten alle Mitarbeiter eine Übersicht der vorhandenen Dateien und müssen nicht im gesamten System danach suchen. Jede Datei ist mit einem Link versehen, sodass Sie mit nur einem Klick die aktuelle Version der Datei öffnen und verwenden können.

Das Besondere an der Dateiverwaltung mit dem Effizienz-Lotsen ist: Alle digitalen Vorlagen sind jeweils nur einmal in ihrer aktuellen Version zentral im System hinterlegt, doch Sie können von verschiedenen Stellen aus darauf verlinken -  neben der Dateisammlung beispielsweise auch aus den Einzelthemen und Abläufen - so oft, wie sie gebraucht werden. Wenn Sie Dateien einmal überarbeiten müssen, brauchen Sie sie anschließend nur einmal neu hochzuladen und die Links gehen überall automatisch auf die neue Version. Damit ist stets ein schneller, direkter Zugriff auf die aktuellen Versionen der Dateien gewährleistet.

 

 

Ihr Vorteil: Vorlagen müssen nicht mehr an verschiedenen Stellen 'zusammengesucht' werden mit der Befürchtung, dass sie schon längst überholt sind. Im Effizienz-Lotsen stehen sie immer aktuell in der Dateisammlung bereit - und natürlich auch immer in den Einzelthemen und Abläufen, wo sie gebraucht werden.

 

Kurze Wege

Haben Sie eine Frage oder wollen Sie
den Effizienz-Lotsen direkt sehen?

Rufen Sie uns an: +49 451 48 97 83 38

www.a7digital.de

steht für ein browserbasiertes Organisations- und QM-System, das sämtliche betrieblichen Abläufe, Regelungen und Vorlagen in einer benutzerfreundlichen PC-Arbeitsplattform zusammenstellt. Die Beschreibungen und Dateien können wie auf einer Website aufgerufen werden. Damit haben alle Mitarbeiter sie im Tagesgeschäft stets aktuell zur Hand.