Ansichten des Effizienz-Lotsen

Einige verkleinerte Ausschnitte aus Bildschirmdarstellungen sollen Ihnen einen ersten Eindruck von der Gestaltung vermitteln. Selbstverständlich stecken im Effizienz-Lotsen viel mehr Funktionen und Möglichkeiten, von denen wir Ihnen einige auch auf den Unterseiten vorstellen möchten. Eine Übersicht über den Leistungsumfang des Organisationssystems sowie einen Vergleich zu herkömmlichen QM-Systemen und weitere Auswahlkriterien finden Sie zudem unter Effizienz. Die folgenden Darstellungen greifen ähnliche Beispiele wie die drei der Ausgangsbasis auf. Mit einem Klick auf die Abbildungen werden Ihnen diese in voller Größe angezeigt.

In der Dateisammlung sind alle Dateien mit einer Link-Funktion eingebunden
Alle Vorlagen können Sie über die Dateisammlung aufrufen.

Vorlage gesucht

... und schnell gefunden - in der Dateisammlung.

Anmerkung: Um an eine Vorlage zu gelangen, stehen Ihnen auch alternative Wege zur Verfügung: die Inhaltssuche oder Links innerhalb betreffender Einzelthemen oder Ablaufbeschreibungen. In jedem Falle genügt ein Klick und die aktuelle Version der Vorlage ist zur Weiterverwendung geöffnet.

Beispiel für die Beschreibung von Regelungen: Einzelthema im Organisationssystem Effizienz-Lotse
Nur ein Klick und Sie bekommen auch das zur Regelung dazugehörige Formular.

Wie lautet die neue Regelung?

... die zuverlässige Antwort ist sofort in einem Einzelthema greifbar.

Anmerkung: In einem Einzelthema finden Sie immer alle relevanten Informationen, die zur Einordnung des Themas in den Gesamt­zu­sammen­hang notwendig sind - wie bei einem Lexikon­eintrag. Der Stift weist immer auf Dateien hin, deren Verwendung für einen Vorgang erforderlich ist. Wenn es sich um eine Vorlage handelt, ist diese direkt verlinkt. Dateien, die ständig weiter mit Daten befüllt werden, sind lokal gespeichert und ein Pfad zeigt an, wo sie liegen. Anhand der ver­schie­denen Symbole erkennt der Benutzer auf den ersten Blick den Charakter eines Links. Das Auge-Symbol weist zum Beispiel auf einen Link hin, über den Sie bei Bedarf zu ergänzenden Informationen gelangen.

Der Effizienz-Lotse bietet verschiedene Ansichten für Ablaufbeschreibungen - hier die detaillierte Anwenderansicht
Abläufe können Sie detailliert oder als Checkliste anschauen.

Was muss ich tun?

... die Ablaufbeschreibung zeigt es Ihnen Schritt für Schritt.

Anmerkung: Die Symbole vor den Schritten stehen für die zuständige Gruppe von Mitarbeitern - hier Büro­fach­kräfte und Ärzte. Der Pfeil vor der Ablaufbeschreibung weist auf einen Arbeitsablauf hin, der direkt vor diesem stattfindet - natürlich mit einem Link versehen, sodass Sie mit einem Klick dahin gelangen. In Schritt 2 zeigt Ihnen das Pfad-Symbol bei Bedarf den Weg zur lokal gespeicherten Datei, wenn Sie mit der Maus darüber fahren. Die platzsparende Darstellung der einzelnen Ordner und Menüpunkte, die Sie zum Erreichen einer Datei oder Funktion anklicken müssen, wird auch für Programme verwendet, für die keine ausführliche Bedienungsanleitung vorliegt bzw. notwendig ist. Danach erzeugen Sie in Schritt 3 eine neue E-Mail. Der Link öffnet Ihr E-Mail-Programm und der passende Empfänger ist schon eingefügt.

Überzeugen Sie sich selbst

Es gibt noch viel mehr zu sehen - neben den gezeigten Details u.a.:

Sinnvolle Ergänzung

Darüber hinaus können wir als sinnvolle Ergänzung der Standard-Werkzeuge den Effizienz-Lotsen durch weitere nützliche TYPO3-Erweiterungen speziell auf die Anforderungen und Bedürfnisse Ihres Unternehmens anpassen - beispielsweise mit:

  • einer Bildergalerie - z.B. um die Mitarbeiter aus allen Abteilungen vorzustellen oder auch für aktuelle Fotos von Betriebsfeiern u.ä.
  • einem Nachrichten-Modul - um die Mitarbeiter schnell und gezielt über Neuigkeiten zu informieren
  • einer Kommentar-Funktion - z.B. für nötige Änderungen am Handbuch
  • einem Wiki - damit die Mitarbeiter beim Einführungsprojekt ihre Inhalte direkt eingeben können

Diese Details und Zusatzfunktionen unseres Organisationssystems zeigen wir Ihnen auch gerne in einer Online-Präsentation.

 

Kurze Wege

Haben Sie eine Frage oder wollen Sie
den Effizienz-Lotsen direkt sehen?

Rufen Sie uns an: +49 451 48 97 83 38

www.a7digital.de

steht für ein browserbasiertes Organisations- und QM-System, das sämtliche betrieblichen Abläufe, Regelungen und Vorlagen in einer benutzerfreundlichen PC-Arbeitsplattform zusammenstellt. Die Beschreibungen und Dateien können wie auf einer Website aufgerufen werden. Damit haben alle Mitarbeiter sie im Tagesgeschäft stets aktuell zur Hand.