Ein gutes Konzept zahlt sich aus.

Ansichten des Effizienz-Lotsen

Einige verkleinerte Ausschnitte aus Bildschirmdarstellungen sollen Ihnen einen ersten Eindruck von der Gestaltung vermitteln. Selbstverständlich stecken im Effizienz-Lotsen viel mehr Funktionen und Möglichkeiten, von denen wir Ihnen einige auch auf den Unterseiten vorstellen möchten. Eine Übersicht über den Leistungsumfang des Organisationssystems sowie einen Vergleich zu herkömmlichen QM-Systemen und weitere Auswahlkriterien finden Sie zudem unter Effizienz.

Die folgenden Darstellungen greifen ähnliche Beispiele wie die drei der Ausgangsbasis auf. Mit einem Klick auf die Abbildungen werden Ihnen diese in voller Größe angezeigt.

Vorlage gesucht

... und schnell gefunden - in der Dateisammlung.

In der Dateisammlung sind alle Dateien mit einer Link-Funktion eingebunden - alternatives Layout Frühling
Alle Vorlagen können Sie über die Dateisammlung aufrufen.

Anmerkung: Es stehen Ihnen auch alternative Wege zur Verfügung: die Inhaltssuche oder der Link innerhalb des betreffenden Einzelthemas oder der Ablaufbeschreibung. In jedem Falle genügt ein Klick und die aktuelle Version der Vorlage ist zur Weiterverwendung geöffnet.

Wie lautet die neue Regelung?

... die zuverlässige Antwort ist sofort in einem Einzelthema greifbar.

Beispiel für die Beschreibung von Regelungen: Einzelthema im Organisationssystem Effizienz-Lotse - alternatives Layout Frühling
Nur ein Klick und Sie bekommen das dazugehörige Formular

Anmerkung: Der Stift weist immer auf Dateien hin, deren Verwendung für einen Vorgang erforderlich ist. Anhand der verschiedenen Symbole erkennt der Benutzer auf den ersten Blick den Charakter eines Links. Das Auge-Symbol weist zum Beispiel auf einen Link hin, über den Sie bei Bedarf zu ergänzenden Informationen gelangen.

Was muss ich tun?

... die Ablaufbeschreibung zeigt es Ihnen Schritt für Schritt.

Der Effizienz-Lotse bietet verschiedene Ansichten für Ablaufbeschreibungen - hier die detaillierte Anwenderansicht - alternatives Layout Frühling
Abläufe können Sie detailliert oder als Checkliste anschauen

Anmerkung: Die Symbole zu Beginn der Schritte stehen für die zuständige Gruppe von Mitarbeitern - hier die Bürofachkräfte und Ärzte. Der Pfeil vor der Ablaufbeschreibung weist auf einen Ablauf hin, der direkt vor diesem Arbeitsablauf stattfindet. Natürlich ist auch dieser Pfeil mit einer Link-Funktion versehen, sodass Sie mit einem Klick zur Beschreibung gelangen. In Schritt 2 zeigt Ihnen das Pfad-Symbol bei Bedarf den Weg zu der lokal gespeicherten Datei, wenn Sie mit der Maus darüber fahren. Diese platzsparende Darstellung der einzelnen Ordner und Menüpunkte, die zum Erreichen einer Datei oder Funktion angeklickt werden müssen, wird auch für Programme verwendet, für die keine ausführliche Bedienungsanleitung vorliegt bzw. notwendig ist. Danach erzeugen Sie mit Hilfe des Links in Schritt 3 eine neue E-Mail. Der Link öffnet Ihr E-Mail-Programm und der passende Empfänger ist schon eingefügt.

Überzeugen Sie sich selbst

Es gibt noch viel mehr zu sehen: Neben den gezeigten Details gibt es eine ausgereifte Navigation, viele Vorlagen und Werkzeuge wie Urlaubsplanung, modular aufgebaute Stellenbeschreibungen, Aufgaben-Verwaltung, Vorschläge, Kunden-Zufriedenheitsbefragung und Auditdatei sowie weitere Funktionen, beispielsweise speziell für Qualitäts- Beauftragte und Zertifizierungen, um nur einige zu nennen. Diese Details zeigen wir Ihnen auch gerne in unserer Online-Präsentation.

Sinnvolle Ergänzung

Darüber hinaus können wir als sinnvolle Ergänzung der Standard-Werkzeuge den Effizienz-Lotsen durch weitere nützliche TYPO3-Erweiterungen speziell auf die Anforderungen und Bedürfnisse Ihres Unternehmens anpassen - beispielsweise mit:

  • einer Bildergalerie - z.B. um die Mitarbeiter aus allen Abteilungen vorzustellen oder auch für aktuelle Fotos von Betriebsfeiern u.ä.
  • einem Nachrichten-Modul - um die Mitarbeiter schnell und gezielt über Neuigkeiten zu informieren
  • einer Kommentar-Funktion - z.B. für nötige Änderungen am Handbuch
  • einem Wiki - damit die Mitarbeiter beim Einführungsprojekt ihre Inhalte direkt eingeben können

Kurze Wege

Haben Sie eine Frage oder wollen Sie den Effizienz-Lotsen direkt sehen? Rufen Sie uns an: +49 (0) 451 48978338

 
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