Das Werkzeug für Aufgaben unterstützt Sie wirksam bei der Arbeit. Vor allem bei kleineren Unternehmen lohnt sich der Einsatz dieses Werkzeugs, da es zur zentralen Verwaltung aller Aufgaben der Mitarbeiter (bis auf vertrauliche) im Unternehmen dient. Dementsprechend haben alle Mitarbeiter einen Überblick, welcher Kollege welche Aufgaben erledigt und es können auch Aufgaben für andere Mitarbeiter oder Ausführendengruppen angelegt werden.
Die Aufgaben-Verwaltung des Effizienz-Lotsen ersetzt alle Dateien, handgeschriebenen Listen o.ä. Notizen. Statt dessen können die Mitarbeiter ihre Aufgaben direkt und papierlos über den Effizienz-Lotsen verwalten und bei Bedarf auch Links auf damit verbundene Seiten des Organisationssystems setzen.
Das Werkzeug für Aufgaben gestaltet sich besonders durch verschiedene Filter- und Sortiermöglichkeiten sehr komfortabel. Neben einer Übersicht aller Aufgaben gibt es zu jedem Eintrag eine Detailansicht mit ausführlicheren Angaben.
Dadurch, dass alle Aufgaben zentral gesammelt werden, erhalten Sie nicht nur einen zuverlässigen Überblick, sondern Sie können den Kollegen auch Aufgaben zuweisen, ohne jedem 'hinterher telefonieren' zu müssen. Um Aufgaben zu verteilen, können Sie zunächst auch nur eine Ausführenden-Gruppe auswählen und die Mitarbeiter tragen sich später selbst ein, wenn sie die Aufgabe übernehmen.
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