Ansichten des Effizienz-Lotsen

Einige verkleinerte Ausschnitte aus Bildschirmdarstellungen sollen Ihnen einen ersten Eindruck von der Gestaltung vermitteln. Selbstverständlich stecken im Effizienz-Lotsen viel mehr Funktionen und Möglichkeiten, von denen wir Ihnen einige auch auf den Unterseiten vorstellen möchten. Eine Übersicht über den Leistungsumfang des Organisationssystems sowie einen Vergleich zu herkömmlichen QM-Systemen und weitere Auswahlkriterien finden Sie zudem unter Effizienz.

Die folgenden Darstellungen greifen ähnliche Beispiele wie die drei der Ausgangsbasis auf. Mit einem Klick auf die Abbildungen werden Ihnen diese in voller Größe angezeigt.

Anmerkung: Es stehen Ihnen auch alternative Wege zur Verfügung: die Inhaltssuche oder der Link innerhalb des betreffenden Einzelthemas oder der Ablaufbeschreibung. In jedem Falle genügt ein Klick und die aktuelle Version der Vorlage ist zur Weiterverwendung geöffnet.

Anmerkung: Der Stift weist immer auf Dateien hin, deren Verwendung für einen Vorgang erforderlich ist. Anhand der verschiedenen Symbole erkennt der Benutzer auf den ersten Blick den Charakter eines Links. Das Auge-Symbol weist zum Beispiel auf einen Link hin, über den Sie bei Bedarf zu ergänzenden Informationen gelangen.

Anmerkung: Die Symbole zu Beginn der Schritte stehen für die zuständige Gruppe von Mitarbeitern - hier die Bürofachkräfte und Ärzte. Der Pfeil vor der Ablaufbeschreibung weist auf einen Ablauf hin, der direkt vor diesem Arbeitsablauf stattfindet. Natürlich ist auch dieser Pfeil mit einer Link-Funktion versehen, sodass Sie mit einem Klick zur Beschreibung gelangen. In Schritt 2 zeigt Ihnen das Pfad-Symbol bei Bedarf den Weg zu der lokal gespeicherten Datei, wenn Sie mit der Maus darüber fahren. Diese platzsparende Darstellung der einzelnen Ordner und Menüpunkte, die zum Erreichen einer Datei oder Funktion angeklickt werden müssen, wird auch für Programme verwendet, für die keine ausführliche Bedienungsanleitung vorliegt bzw. notwendig ist. Danach erzeugen Sie mit Hilfe des Links in Schritt 3 eine neue E-Mail. Der Link öffnet Ihr E-Mail-Programm und der passende Empfänger ist schon eingefügt.

Es gibt noch viel mehr zu sehen: Neben den gezeigten Details gibt es eine ausgereifte Navigation, viele Vorlagen und Werkzeuge wie Urlaubsplanung, modular aufgebaute Stellenbeschreibungen, Aufgaben-Verwaltung, Vorschläge, Kunden-Zufriedenheitsbefragung und Auditdatei sowie weitere Funktionen, beispielsweise speziell für Qualitäts- Beauftragte und Zertifizierungen, um nur einige zu nennen. Diese Details zeigen wir Ihnen auch gerne in unserer Online-Präsentation.

Darüber hinaus können wir als sinnvolle Ergänzung der Standard-Werkzeuge den Effizienz-Lotsen durch weitere nützliche TYPO3-Erweiterungen speziell auf die Anforderungen und Bedürfnisse Ihres Unternehmens anpassen - beispielsweise mit:

• einer Bildergalerie - z.B. um die Mitarbeiter aus allen Abteilungen vorzustellen oder auch für aktuelle Fotos von Betriebsfeiern u.ä.
• einem Nachrichten-Modul - um die Mitarbeiter schnell und gezielt über Neuigkeiten zu informieren
• einer Kommentar-Funktion - z.B. für nötige Änderungen am Handbuch
• einem Wiki - damit die Mitarbeiter beim Einführungsprojekt ihre Inhalte direkt eingeben können